Sistemas de reserva de salas

Reserva salas de reuniones de manera más eficiente con nuestros terminales digitales compactos vinculados dinámicamente a su sistema de calendario.

Evoko Liso

Evoko Liso es el sistema de reserva de sala más innovador del mercado. Las prestaciones de la solución, su robustez y diseño elegante lo hacen adecuado para su instalación en todas las salas de reuniones o espacios que precisen de una gestión de su ocupación (centro de negocios, centros deportivos y gimnasios, aulas de clases, etc)

Además, su uso es muy sencillo, siendo la solución elegida por los usuarios más exigentes, que precisan de un sistema intuitivo y fácil de manejar.

Evoko Liso resuelve la necesidad de encontrar una sala de reuniones libre o gestionar su ocupación con antelación. También nos informará de cuando acaba la reunión en curso y cuando está programada la siguiente ocupación de la sala.

Es posible realizar reservas mediante sistemas de identificación RFID/NFC/PIN, gestión centralizada de equipos, reporte de incidencias y estadísticas sobre los recursos de sala. 

Pantalla táctil

 Su pantalla táctil permite la reserva in-situ y la visualización del estado de ocupación.

Estado de la sala

Si la pantalla se muestra iluminada en verde indicaría que la sala está libre y si la iluminación está en rojo indicaría que está ocupada.

Conectividad

El terminal nos permite tener varias opciones de instalación: Wifi, Ethernet 10/100/1000 Mbit, PoE y PoE+ y tarjetas RFID, MIFARE 4K / 1K (no admite ISO / IEC 15693 o MIFARE Ultralight C)

Integración

Permite la integración con Microsoft Exchange server,2010/2013/2016, Microsoft 365, Google G Suite, IBM/Lotus Dominio 8.5.3 – 9.x. , IBM Domino/SmartCloud y Evoko “stand-alone”

Evoko Naso

El nuevo sistema de reserva de salas Evoko Naso tiene las mismas caracteristicas que el terminal Evoko Liso pero permite la posibilidad de seleccionar tres paquetes de servicio:

Rose, añade una capa extra de funcionalidad con el registro automático al entrar en una sala de reuniones y opciones completas de catering a la hora de reservar una sala. Permite añadir mapas para guiar a los asistentes a la sala de reuniones o la utilización de la API para automatización e integración. Otra característica muy apreciada es la aplicación móvil, que permite encontrar fácilmente un espacio de reunión adecuado y reservarlo sobre la marcha.

Pepper coordina todos los espacios de trabajo disponibles. Si la organización utiliza una oficina de hot desking (un mismo espacio de trabajo es utilizado por diferentes personas en distintos momentos), Evoko Naso puede ayudar a localizar y reservar espacios de trabajo desde el mismo móvil. También ofrece la posibilidad de encontrar físicamente a otras personas de la organización. Los datos de uso recopilados ofrecen información para mejorar el uso de los espacios de trabajo.

Guava ha sido creado con el fin de dar una bienvenida personalizada a los visitantes e información relevante sobre la reunión prevista. El organizador de la reunión recibe un aviso.

Pantalla táctil

 Su pantalla táctil permite la reserva in-situ y la visualización del estado de ocupación.

Sensor de proximidad

Gracias a su sensor de proximidad el equipo muestra información relevante a medida que se acerca a la pantalla.

Aplicación móvil

Localiza y reserva sala de reuniones desde tu dispositivo móvil.

Integración

Permite la integración con Microsoft Exchange server,2010/2013/2016, Microsoft 365, Google G Suite, IBM/Lotus Dominio 8.5.3 – 9.x. , IBM Domino/SmartCloud y Evoko “stand-alone”

OneLan: reserva de salas

Gracias a su sencilla interfaz, puede reservar rapidamente salas de reuniones, simplemente configure el día, la hora y la duración de la reunión. A la hora de la reserva, tendrá una visión completa del calendario y podrá ver el estado de los días, semanas y meses que tiene disponible. 

Cuando la sala ya esté en uso, consulte la lista de salas disponibles con una visión clara de cuánto tiempo están disponibles y qué recursos tiene cada sala. Elija una sala adecuada y complete el proceso de reserva en pantalla, se mostrara un mensaje de confirmación de reserva. Si existe un problema de recusros, enviara notificaciones a la dirección de correo electrónico del administrador. Opcionalmente, puede enviar notificaciones a los organizadores de las reuniones en la sala en un futuro cercano para permitir que se hagan planes alternativos por adelantado y así evitar interrupciones al comienzo de la reunión donde los recursos son defectuosos. Los iconos cambian para informar a otros usuarios de la sala sobre el problema planteado.

Puede extender o reducir la duración de la reunión o finalizarla antes de tiempo. Utilice la autenticación de usuario / escáner de tarjetas de identificación para garantizar que solo los asistentes a la reunión puedan extender, acortar, cancelar y registrarse en las reuniones.

Principales características de OneLan:

Fácil de administrar

Nuestras herramientas de administración le proporcionan un control detallado sobre la configuración de los terminales de reserva de salas. Los cambios de configuración se realizan de forma remota y se pueden aplicar a dispositivos  individuales o grupos de dispositivos, lo que conyeba un ahorra tiempo considerable.

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Personalizable

La señalización de su sala de reuniones debe integrarse perfectamente en su entorno de trabajo y marca. Te permite agregar a la pantalla tu propio logotipo y también elegir tu estilo de fondo preferido o corporativo.

Supervisión

Cuando está conectado al ONELAN CMS, los terminales de sala se pueden monitorear de forma remota, incluida la captura de pantalla remota, la instantánea de soporte y las notificaciones si los letreros de la sala no están conectados.

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Seguridad

El mejor marco de seguridad de su clase basado en el sistema operativo NTB Linux patentado de ONELAN. Actualice la pila completa de software de forma remota a través de la red beneficiándose de actualizaciones continuas de plataforma y seguridad.

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Cartelería digital

Use el terminal de su sala de reunión como una plataforma de comunicación con diseño multizona y una extensa lista de reproducción y controles de programación.

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