TEKNITY – IMESD
Sotware control horario
Lleva el registro de la jornada laboral del personal de una empresa con el fin de satisfacer la legalidad vigente y optimiza la gestión del departamento de recursos humanos.
El software de control horario y presencia tiene varios objetivos: llevar el registro de la jornada laboral del personal de una empresa con el fin de satisfacer la legalidad vigente, determinar los conceptos a partir de los cuales se confeccionan las nóminas (horas ordinarias, extras, bajas, etc.) y optimizar la gestión de los recursos humanos. Para llevar a cabo dicho control es necesario que los empleados fichen en máquinas de fichar que se configuran desde el programa de control horario.
En Imesd diseñamos nuestro propio software de control horario para ofrecer a nuestros clientes una rápida respuesta ante la resolución de problemas y flexibilidad a la hora de implementar pequeñas adaptaciones del programa a sus necesidades.
Características del software de control horario y presencia
A la hora de elegir un programa de control horario debemos determinar cuáles son las necesidades de nuestra empresa. Lo más básico sería optar por una solución mínima para cumplir la ley de registro de la jornada laboral. A partir de aquí, podemos añadir otras funcionalidades como llevar el control de bajas laborales, planificar los días de vacaciones del personal, controlar el saldo de horas trabajadas, etc.
A continuación, mostramos un resumen de las características que pueden encontrarse en un software de control horario, de menor a mayor sofisticación, y a la vez indicamos qué producto es el más adecuado.
Software de control horario
NumaTime LE
NumaTime/LE es un programa con interfaz web de control horario fácil de utilizar y que requiere una mínima dedicación. Es ideal para la pequeña y mediana empresa y permite gestionar y obtener información sobre el cumplimiento de los horarios por parte del personal.
Es capaz de calcular las horas trabajadas, extras y festivas, y también los retrasos y ausencias de los empleados, con la posibilidad de controlar también varios tipos de incidencias, como una visita al médico, un viaje de negocios o un periodo de baja por maternidad.
Permite generar varios informes y exportar los datos a formatos como PDF y CSV (este último apto para Excel).
Opción calendarios
- Distingue entre horas normales, extras, festivas y nocturnas.
- Posibilidad de indicar si los días son laborables, festivos o de vacaciones.
- Permite configurar hasta 100 calendarios de horarios y tipos de día para asignarlos a uno o más empleados.
- Permite programar, para cada empleado, las horas que debe trabajar anualmente según su convenio.
- Agenda personal de tipos de día para cada empleado.
- Informe de vacaciones.
Opción incidencias
- Permite definir hasta 100 incidencias.
- Agenda personal de incidencias.
- 2 informes:
- Informe detallado de incidencias en un periodo.
- Informe resumido de incidencias en un periodo.
Opción marcaje remoto
- Permite fichar desde cualquier dispositivo como un móvil, tablet u ordenador a través de Internet.
- Posibilidad de registrar la geolocalización desde la cual se fichó (el dispositivo debe disponer de GPS).
- No requiere instalar ninguna APP. El móvil, tablet u ordenador desde el cual se fiche solo debe tener un navegador de Internet compatible.
- Posibilidad de compartir el dispositivo entre varios empleados. En tal caso los empleados fichan a través de un código.
AtlasTime Plus
AtlasTime Plus es un potente programa de control horario, multiusuario, multiempresa y multicentro que permite gestionar los horarios del personal y generar múltiples informes que proporcionan información sobre las horas trabajadas y extras, clasificándolas según sean festivas, laborables o de vacaciones, nocturnas o diurnas. También controla las incidencias, como una visita al médico, una salida de trabajo, etc. Permite definir horarios abiertos, cerrados, flexibles, y turnos.
Es capaz de exportar los datos de presencia a un fichero XML y, de manera opcional, al formato concreto de cualquier programa de gestión de nóminas como A3Nómina, etc.
Está desarrollado con tecnología 100% web: solo es necesario instalar la aplicación en un único ordenador y acceder al programa desde el mismo o desde cualquier otro ordenador de la red a través de un navegador como Chrome, Firefox o Internet Explorer.
Opción planificador de horarios AtlasPlan
Herramienta que organiza a los empleados por equipos y planificar su participación en los mismos, así como los horarios que realizarán y los días festivos, etc. AtlasPlan es ideal para empresas que desarrollen actividades realizadas por equipos formados por personal fijo y/o variable, como por ejemplo, hospitales, hoteles o residencias con una amplia casuística horaria, en los que la organización de los turnos de trabajo puede resultar compleja si no se dispone de esta herramienta de programación.
Opción gestor de peticiones y validaciones AtlasReq
Facilita la comunicación entre empleados y encargados o jefes para gestionar la solicitud de días libres, vacaciones u horas de ausencia durante los períodos de trabajo.
El trabajador podrá seleccionar qué tipo de petición desea realizar, si una incidencia de corta o larga duración (visita al médico, permiso de matrimonio, etc.) o días festivos o de vacaciones, permitiendo indicar el día o franja de días, el horario, el tiempo máximo y algún comentario al respecto. Podrás definir más de un validador a la hora de confirmar una petición.
Opción marcaje remoto
Posibilita a los empleados fichar de manera remota desde su puesto de trabajo a través de un ordenador, móvil o tablet.
Fichar desde el puesto de trabajo prescinde de terminales de control horario específicos; mientras que el uso para móviles es ideal para empresas que dispongan de personal que se desplace regularmente, como por ejemplo: comerciales, instaladores, personal de asistencia técnica, etc.
Opción control de acceso AtlasAcc
Permite, mediante terminales de control de acceso, restringir el paso de personas a lugares que requieran autorización.
La programación de los accesos se realiza desde un panel de control desde el que se visualizan los planos del centro de trabajo, en los que se colocan los puntos concretos de acceso de manera gráfica.
Dispone de 2 informes adicionales:
- Accesos por empleado.
- Accesos por punto de acceso.
Opción control de localización de personas AtlasLoc
Ofrece la posibilidad de saber en todo momento dónde se encuentran los empleados y es capaz de controlar quién está presente o ausente de su lugar de trabajo, controlar si se cumple el aforo de salas y también que en un lugar esté siempre presente un determinado grupo de personas.
Dispone de un sistema de avisos por correo electrónico a través del que se podrán generar alarmas de todo tipo: avisar cuando el aforo de un lugar sea superado o cuando alguien en particular se ausente, entre otros supuestos. Es ideal para gestionar situaciones de emergencia, como por ejemplo la evacuación del personal de la empresa.
Opción control de visitas AtlasVis
Controla las entradas y salidas de personas ajenas a la empresa. En particular, ofrece información en todo momento acerca de quién, cuándo, de qué empresa, por qué motivo y a quién se está visitando. Ideal para realizar el registro de visitas en la recepción de la empresa o en un punto de vigilancia.
AtlasVis puede gestionar tanto visitas particulares como colectivas (por ejemplo, colegios), permitiendo en este caso indicar el número de acompañantes. Además, diseña una etiqueta imprimible con los datos del visitante, que puede servir como elemento identificador.
AtlasTime Premium
La versión AtlasTime Premium incluye todas las características de Atlas Time Plus y además:
-
Notificación mediante e-mails para resolución de errores de marcajes y avisos de peticiones y validaciones (si se dispone del módulo AtlasReq).
-
Gestión de vacaciones y días u horas de libre disposición. Control de fondo de vacaciones y de días moscosos (días de libre disposición).
-
Gestión automática de regularización de saldos horarios. Aplica una serie de reglas para regularizar periódicamente el saldo de las horas trabajadas para establecer el saldo a un valor fijo, limitarlo y añadir o restar tiempo en dicho saldo.
-
Informes valorados de tiempos trabajados, por empleado o compactado, que brindan información de las horas trabajadas en sus distintas modalidades junto con el coste de las mismas, según unos precios establecidos por categorías profesionales.
-
Generador de informes. Crea listados personalizados en base a plantillas predefinidas.
-
Publicador de informes para realizar sin esfuerzo los informes que deban firmar periódicamente los empleados.
-
Módulo de control de localización de personas AtlasLoc incluido.
Opción planificador de horarios AtlasPlan
Herramienta que permite organizar los empleados por equipos y planificar su participación en los mismos, así como los horarios que realizarán y los días festivos, etc. AtlasPlan es ideal para empresas que desarrollen actividades realizadas por equipos formados por personal fijo y/o variable, como por ejemplo, hospitales, hoteles o residencias con una amplia casuística horaria, en los que la organización de los turnos de trabajo puede resultar compleja si no se dispone de esta herramienta de programación.
Opción gestor de peticiones y validaciones AtlasReq
Facilita la comunicación entre empleados y encargados o jefes para gestionar la solicitud de días libres, vacaciones u horas de ausencia durante los períodos de trabajo.
El trabajador podrá seleccionar qué tipo de petición desea realizar, si una incidencia de corta o larga duración (visita al médico, permiso de matrimonio, etc.) o días festivos o de vacaciones, permitiendo indicar el día o franja de días, el horario, el tiempo máximo y algún comentario al respecto. Podrás definir más de un validador a la hora de confirmar una petición.
Opción marcaje remoto
Posibilita a los empleados fichar de manera remota desde su puesto de trabajo a través de un ordenador, móvil o tablet.
Fichar desde el puesto de trabajo prescinde de terminales de control horario específicos; mientras que el uso para móviles es ideal para empresas que dispongan de personal que se desplace regularmente, como por ejemplo: comerciales, instaladores, personal de asistencia técnica, etc.
Opción control de acceso AtlasAcc
Permite, mediante terminales de control de acceso, restringir el paso de personas a lugares que requieran autorización.
La programación de los accesos se realiza desde un panel de control desde el que se visualizan los planos del centro de trabajo, en los que se colocan los puntos concretos de acceso de manera gráfica.
Dispone de 2 informes adicionales:
- Accesos por empleado.
- Accesos por punto de acceso.
Opción control de visitas AtlasVis
Controla las entradas y salidas de personas ajenas a la empresa. En particular, ofrece información en todo momento acerca de quién, cuándo, de qué empresa, por qué motivo y a quién se está visitando. Ideal para realizar el registro de visitas en la recepción de la empresa o en un punto de vigilancia.
AtlasVis puede gestionar tanto visitas particulares como colectivas (por ejemplo, colegios), permitiendo en este caso indicar el número de acompañantes. Además, diseña una etiqueta imprimible con los datos del visitante, que puede servir como elemento identificador.
Completa la solución con nuestros terminales bilométricos
