Usar aplicaciones para tareas
Cómo un banco creó una aplicación que reduce el tiempo de procesamiento de facturas en un 75%
RETO
Para este banco, el procesamiento de las facturas era manual y lento: recibir la factura, ir al escáner, escanearlas de una en una, volver al escritorio, abrir el PDF resultante y después extraer e introducir manualmente los datos en el sistema ERP de la empresa.
SOLUCIÓN
Para digitalizar los documentos y automatizar el flujo de trabajo, el banco diseñó su propia solución: una aplicación expresamente para esta tarea que se instalaba de forma sencilla en los multifuncionales con tecnología Xerox® ConnectKey® y en los dispositivos móviles de los empleados. Con su nueva aplicación personalizada, el banco ha reducido el tiempo de procesamiento de facturas de 40 horas al mes a tan solo 10.
En acción
Con su nueva aplicación personalizada, el banco ha reducido el tiempo de procesamiento de facturas de 40 horas al mes a tan solo 10 horas
1. Preparado para el rendimiento
Josh, empleado de un banco de gran tamaño, necesita procesar las facturas diarias de la empresa. Va al multifuncional Xerox® y carga más de 100 facturas en el alimentador.
2. Las tareas diarias, simplificadas
Pulsa el botón Invoice Scan y las facturas se introducen directamente en el sistema del banco. ¡Ya está!
3. Diseñado pensando en la eficiencia
Gracias a la aplicación personalizada del banco, Josh solo tardó unos segundos en completar esta tarea, así que se puede dedicar a otras tareas y dejar libre el multifuncional para los demás empleados.
4. Mejora de los procesos empresariales
La aplicación personalizada del banco ha aumentado la eficiencia, reducido los costes, acelerado los beneficios y ha logrado empleados más satisfechos.
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